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工作职责

时间: 2015-04-15 16:51:06  作者:   浏览: 12035

  

湖北工业大学合作发展处是负责学校与社会合作的行政职能部门,是联络与服务校友的重要窗口,是推动学校事业发展、积极筹措社会办学资金的重要部门。 

部门主要职责

一、负责收集信息,广泛联络、整合社会资源,支持学校建设发展,实现合作共赢。

二、负责校友会办公室的日常管理工作,加强与校友的联系交流,整合校友资源,促进校友与学校合作与共同发展。

三、负责校教育发展基金会秘书处的日常管理工作。

四、负责拓展各类筹资、捐赠活动,争取海内外校友、企业家、基金会和社会知名人士为学校发展筹措资金,接受各类捐赠及捐赠资金的管理和项目化运作。

 

下设湖北工业大学校友会办公室和湖北工业大学教育发展基金会秘书处。 

校友会办公室工作职责

1、据学校工作的整体部署,负责制定校友会办公室年度工作计划并组织实施;

2、负责建立和健全校友会工作制度,不断完善校友会工作网络;

3、主动保持与各地校友分会的密切联系,积极做好校友与母校间的联系和交流工作;

4、负责协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作;

5、负责校友会会刊的编印和对外宣传、交流工作;

6、负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作;

7、负责校友信息数据库的建立和维护工作;

8、负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作;

9、协助基金会秘书处做好基金项目宣传、基金募集、校友捐赠款物的接收和管理工作;

10、完成校友总会和学校领导交办的其他工作。

 

教育发展基金会秘书处工作职责

湖北工业大学教育发展基金会(以下简称基金会)秘书处是基金会的常设办公机构,在基金会理事会的领导下,负责基金会的日常事务。

1、广泛联络社会各界和校友,积极开展调查研究和联系工作,建立信息平台,为学校开拓办学资源、组织社会捐赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询;

2、统一协调和归口管理学校及各学院(部门)接受社会捐赠工作;

3、策划、联络捐赠项目,代表学校和基金会办理接受社会捐赠的手续,并组织项目实施;

4、制定接受捐赠、资金运作管理等规章制度,提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务;

5、对学校及各学院(部门)利用社会捐赠项目的实施情况进行检查、评估,代表学校及时向捐赠者反馈有关情况;

6、协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务,监督、保障捐赠协议的执行;

7、管理、监督全校捐赠资金资助项目的申请、立项、专家评估及审批工作;

8、负责基金的运作管理和财务管理,确保基金安全,在保证安全性的前提下实现基金保值增值;

9、拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

10、负责提出资金筹集的奖励建议方案;

11、负责汇集捐赠信息和材料,建立捐赠档案,负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放。

12、负责基金会与学校及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作。

13、负责基金会理事会议的会务工作。形成书面决议,会议记录及材料存档等工作


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