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人员分工及联系方式

时间: 2015-05-18 22:07:12  作者:   浏览: 10527

  

2015年1月9日学校印发关于印发《湖北工业大学机构设置调整方案》的通知(湖工大党字〔20151)。为了适应我校进一步深化改革与事业发展的需要,优化机构设置和职能职责,经学校党委常委会研究决定,校友会与教育基金会合并,成立合作发展处(正处级建制)。下设校友会办公室、教育基金会秘书处。

2015年129日学校印发湖工大党字〔20159号文件。根据《关于印发<湖北工业大学处级领导班子和处级干部换届工作实施方案>的通知》(湖工大党字〔20152号)精神,校党委研究决定,胡显波同志任合作发展处处长。

根据学校校领导的分工安排,校党委副书记蔡光兴分管合作发展处。



处长--胡显波(男,办公地点:行政楼A427,办公电话:027-59750350)

负责合作发展处全面工作,具体负责工作如下:

1.广泛联络校友企业、整合资源,支持学校建设发展,实现合作共赢;

2.规划校友组织及平台建设,提升校友会服务质量;

3.协助教育发展基金会秘书处日常管理工作,拓展资金筹措渠道、完善项目管理制度;

4.负责筹建学校理事会,做好筹建的相关工作;

5.加强合作发展处党支部管理与建设工作,认真履行一岗双责

 

副处长--王诗云(男,办公地点:行政楼A425,办公电话:027-59750351

 协助处长具体负责以下工作:

 1.收集、整理校友企业数据,广泛联络校友企业;

 2.协助校友会平台建设,收集、整理校友信息,完善校友数据库;

 3.协助建立、健全教育发展基金会内部管理制度,完善项目运作管理办法;

 4.落实校友会、基金会、学校理事会筹建等各项大型活动的组织、协调工作;

 5.认真履行一岗双责

 

处办秘书-- 吴振昊(男,办公地点:行政楼A424,办公电话:027-59750195) 

1、负责合作发展处办公室内部的日常管理、档案收集和整理、后勤服务、接待来访等工作;

2、负责学校、本部门行政事务的上传下达;

3、负责处内管理各种办公财产,申报购置、报废办公设备及出入库登记等工作,负责合作发展处的宣传报道工作、网站维护和更新;

4、按照学校印信管理规定,保管使用好公章;

5、参与制定并完善本处各科室工作制度;

6、协助做好校友会、基金会相关事务;

7、做好学校档案馆兼职档案员工作。

 

校友会办公室主任-- 祁卫东男,办公地点:行政楼A414,办公电话:027-59750251

1、负责制定校友会办公室年度工作计划并组织实施;

2、负责建立和健全校友会工作制度,促进校友工作健康发展;
          3、负责理事会、校友会的相关文件的起草、制定和归档工作;

4、负责校友工作办公室的日常管理与服务工作;

5、负责各地、各行业和院(部)校友组织建设,并指导其开展工作;

6、主动保持与各地校友分会的密切联系,积极做好校友与母校间的联系和交流工作

7、负责收集、整理校友资料,完善校友信息数据库;

8、负责校友会网站、校友服务平台、校友联络群网络的建设、维护;

9、负责校友志愿者协会的管理和指导工作;

10、负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作;

11、负责校友会会刊的编印和对外宣传、交流工作;

12、组织、指导开展校友活动,培育校友文化;

13、协助教育发展基金会、学校理事会相关工作。

 

基金会专职秘书-- 罗昔泉(男,办公地点:行政楼A424,办公电话:027-59750195)

1、制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告以及起草各类文件文稿和领导重要讲话;

2、负责基金会理事会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

3、负责基金会年检和社会组织评估具体工作;

4、开展对外联络,扩大对外宣传,多渠道募集资金;

5、负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作;

6日常来宾接待工作;

7、负责基金会的信息、统计工作;编写基金会大事记;

8、负责基金会网站的建设和日常维护;

9、按照《基金会信息公布办法》的规定,定期向社会公布基金会有关信息;

10、管理基金会内务管理、固定资产管理等;

11、完成基金会领导交办的其他工作;

12、做好学校兼职保密员工作。

 


联系方式:

湖北工业大学合作发展处
     网    址:
http://hzfz.hbut.edu.cn/index.php
     办公地址:湖北省武汉市洪山区南李路28号学校行政楼4楼      
     邮    编:430068 


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