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2017年“秩年校友返校聚会”服务指南

时间: 2017-02-21 12:07:54  作者:   浏览: 5538

  

为广泛联系各界校友,增强学校的凝聚力和感召力,学校从今年起,开展“秩年校友返校聚会”活动,竭诚为校友返校聚会提供温馨便捷的服务,通过多种多样的庆祝、纪念和交流活动,让校友重温校园生活,共叙师生情谊,了解母校的发展和愿景,进一步加深对母校的认同感和归属感,开展合作,共谋发展。

一、活动对象

“秩年”校友,是指入学或毕业10、20、30周年等10的整数倍年的校友。根据我校情况,今年起,重点做好以下秩年班级返校工作:

1、毕业逢10周年(2007、1997、1987、1977、1967……年毕业)的本专科普教班级;

2、进校逢10周年(2007、1997、1987年进校)的研究生、工程硕士、MBA、成教生、自考生及各类培训班;

3、欢迎非秩年校友回校参加活动。

二、活动主题

相约母校,追忆青春;交流合作,共谋发展。

三、活动时间

活动时间:建议在10月份及前后举行,也可利用“5.1”小长假或其它周末时间进行,由各秩年班级或年级与所在院(部)商定。

四、组织方式

一般以班级为单位进行,每班至少有数名班级代表参加。零星回校的,由各院(部)组织加入相关年级或专业。

五、活动内容

各班根据活动需求和条件,选择开展以下“十个一”活动:

(一)感受一下母校的变化。拜访恩师、漫步校园、参观校史馆和院系、实验室,畅谈昔日师生情谊,感受母校发展变化,了解学科发展现状和前景;

(二)回味一下求学的生活。重回曾经的宿教室和食堂,回忆激情四射的青春岁月,回味曾经青涩的校园生涯;

(三)召开一个纪念大会。收集一批当年老照片,制作PPT,邀请班级所在学院原任和现任领导、当年辅导员、班主任和任课老师,召开纪念班会、年级会,与师生同窗追忆当年,畅谈情怀;

(四)开展一个主题活动。开个论坛、沙龙,以特定的主题给在校生做一场报告,分享成长故事,给学弟学妹指点迷津,传递正能量;

(五)开展一场比赛。班级同学之间进行篮球、足球、羽毛球等友谊赛;

(六)推荐一批感动校园人物。通过图片、文字展示一批同学或团队的奋斗足迹,展现湖工大人“厚德博学,求实创新”自强不惜的精神风貌,感动校园;

(七)达成一批合作意向;

(八)留下一个纪念。认捐或者捐种象征班级友谊的“长青树”,向校友推介新校门、工业文化长廊等捐建项目,设立命名奖助学基金、参与教育发展基金会年度捐赠项目或捐赠校友活动经费等;

(九)编制一份通讯录;

(十)领取一份纪念品和校友刊物。

六、校友会办公室与学院接待分工

(一)校友会办公室应校友和学院要求,提供以下服务:

1、向广大校友开放湖工校友网的网上平台,通过校友会转发相关信息,为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利;

2、协助邀请相关学校领导参加座谈会;

3、协助安排校内活动场所协调开放篮球场、羽毛球馆、足球场等运动场馆供校友活动;

4、根据秩年返校的校友名单、返校信息登记表,向校友提供学校的宣传折页、返校纪念校徽、《校友通讯》杂志等;

5、提供学校主干道欢迎横幅;

6、协助联系宾馆、酒店、车辆、定制活动纪念品;

7、弘扬校友事迹。通过校友网站、《校友通讯》、QQ群等校友文苑专栏刊载校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章及成长故事;

8、协助办理捐赠事宜;

9、协助办理校友交办的其它事宜。

(二)学院应校友要求,提供以下服务:

1、组织校友返校,填写校友《返校信息登记表》;

2、制订校友返校接待工作方案,应校友要求邀请学院相关领导、老师参加活动;

3、登记返校校友车牌号,确保车辆进出,安排学院内活动场所;

4、会场悬挂横幅标语;

5、选聘、培训好学生志愿者,为校友活动提供必要的帮助和服务;

6、组织开展校友返校期间相关活动;

7、上传活动新闻,整理活动照片视频,整理通讯录,完善班级QQ群;

8、协助捐赠活动,办理相关手续;

9、收集整理校友意见和合作意向,及时向院(部)和合作发展处报告。

 

附件1:秩年校友返校信息登记表

附件2:校友返校活动方案(参考)

附件3:联谊会议程(参考)

附件4:校友信息登记表

附件5:校友返校工作流程图

 

 

湖北工业大学校友会

二○一七年二月二十一日

 

附件下载:20170221

 

 

 

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