各地校友组织：

       校友资源是学校建设与发展的宝贵财富，对校友的培育是校友工作的重要内容之一。2015届毕业生即将走向社会，为了表示对新校友的欢迎，请各地校友录制一段欢迎视频，在毕业晚会等场合展示。具体要求如下：

       1.录制场所及周边环境应安静，光线明亮，以保证录制的声音和画面效果，场景最好在有校友会标识的地方；

       2.每个校友会录制时间大概为30秒——40秒，内容可以为校友会成立情况一句话介绍，对2015届毕业生的欢迎，校友会的一些职能、校友会的特色等内容，每一个内容之间可稍停顿，以便于后期剪辑使用。

       如：（1）各位2015届的毕业生，大家好，我是上海校友会的XXX，我希望上海是你事业起航的地方，而我们上海校友会则是你奋斗之余最温暖的避风港，深圳校友会，欢迎您！

              （2）亲爱的毕业生朋友，你们好！我是北京校友会的AAA，离开母校这个大家庭，我们校友会就是你温馨友爱的家，诚挚邀请你加入北京校友会！

              （3）和大学的青葱岁月道再见，与未来无限精彩的人生说你好！加入我们上海校友会吧，让我们湖工大的各界校友们共同携手，一起创造我们湖工人一个有一个的精彩！上海校友会，期待您的加入！

…以上是举的三个例子，因为本次视频录制工作涉及校友会数量较多，各校友会负责人可结合实际，突出特色，内容可自行设计，讲话的篇幅不宜过长。

       3.讲话声音要洪亮，吐字清晰，背景无杂音，语速要放慢，以便于听众能听清楚，语气要亲切热情，一般由校友会会长、秘书长主讲。

       4.录制的视频格式一般采用AVI、MP4、MPEG、MPG2格式（分辨率应在1920×1080），为保证视频画质和清晰度，最好使用单反相机或摄像机高清拍摄。

       请于2015年5月20日前把视频文件发送校友会办公室祁卫东的邮箱：645453934@qq.com 。

                                                                                                                                                              湖北工业大学校友会

                                                                                                                                                                  2015年4月23日