2016年，校友工作以“服务校友，服务母校，服务社会”为宗旨，按照“广泛联系、增进感情、搭建平台、共谋发展”的工作思路，协调推进机制、组织、平台、数据库和文化建设“五大建设”，进一步形成校友工作新机制和新常态，提升校友工作的质量和效益，为学校和校友事业发展提供更好的支持。
一、进一步完善校友工作体系
1.加强校友会办公室自身建设。强化服务意识和协作意识，科学制定工作规划，加强工作指导，协调各院（部）和有关单位共同做好校友工作。
2.进一步完善校友工作二级机制。各院（部）加强校友工作力量，制定工作计划，指定专门工作人员负责具体工作，围绕目标任务，开展校友工作。
3.建好学生校友组织。建好校友工作志愿者队伍，发挥志愿者协会在校友活动、会刊编辑、返校接待等工作中的作用；继续实施校友工作联络员制度，选聘好毕业生校友会班级理事，建立校友总会与校友班级理事长期稳定的联系，充实各级各地校友工作的骨干力量。
4.建立校友工作目标考核评价机制。建立校友工作考核评价体系和考核办法，落实工作目标；评选校友工作先进集体和先进个人，交流校友工作经验，推动校友工作上水平。
二、建立校友基础信息数据库
1.广泛收集校友信息。进一步摸清家底，制定各类校友数据库建设计划，加强薄弱环节（成教、自考、老校友）校友联络，通过微信、QQ等新媒体，利用校友返校聚会、地方校友会迎新、联谊等机会，采集和完善校友信息。
2.做好建设规划。校友会办公室制定数据库建设总体规划和数据规范，按照规范整理数据，逐步入库，为提高入库总量和直联率打下基础。
3.建设重点校友信息档案。校友会和各院（部）要建立和完善各界优秀校友的资料信息，保持经常联系，有针对性地开展个性化服务。
三、加强校友组织建设
1.继续扩大校友组织的覆盖面。在尚未建立校友会的地区，合理布局，加紧筹备，按照规范化要求组建省市校友会3-4个。
2.筹建行业校友分会或组织。依托学院（部）或地方校友组织，组建行业分会或小组，促进同行校友间联系、沟通、互助，增进友谊，寻求合作。
3.规范校友会组织管理。积极支持、指导地方校友会按地域或行业合理建立活动小组，为校友参加活动和交流提供便利；主动关心、指导好各地校友会和各院（部）校友会的组建、换届等工作，补充骨干力量，有计划地开展迎新、年会、联谊、交流等活动，促进校友共同进步，不断增强组织活力和凝聚力，提升母校影响力。
四、完善交流服务平台
1.加强信息平台建设。完善校、地、院（部）校友工作网站，开展校友网上建言献策、校友互助和咨询答疑；创建校友工作微信公众平台；突出校友元素，办好校友刊物；收集、发布合作信息。
2.丰富活动平台。根据校友需求，组织开展“秩年校友返校聚会”、校友讲坛、特色联谊、校友招聘会、校友资助等活动。
3.扩大交流平台。有计划有重点地走访各地校友会，适时召开三届三次校友理事会暨常务理事会、会长秘书长联席会，利用好网站和新媒体，促进校友总会与地方、院（部）、行业校友组织之间多方互动，增进沟通交流和协作。
4.完善服务平台。认真梳理校友发展需求，以校友需求为导向，实施精准服务，利用母校的资源优势和相互资源，助推校友个人事业的发展，同时为校友在支持学校建设发展方面提供服务。
5.合作发展平台。建立合作信息发布机制，依托各种信息渠道，加强学校的对外宣传，推介合作项目，为各类产学研及商务合作牵线搭桥，促成交流合作；培育行业校友会等组织，分类聚集和培育校友企业，促进校友事业的发展，为学校产学研合作提供相应支持。
五、培育校友文化
1.开展第一届 “感动湖工大”校友评选工作。宣传、学习优秀校友支持学校建设发展的感人事迹，进一步培育学生的爱校意识、校友意识和母校情结。
2.建设教育载体。宣传好“工业文化长廊”等捐建项目，筹划设立“校友林”、“校友树”等捐赠项目，通过微信、QQ推送校友相关信息，促进在校学生与校友沟通交流。
3.创设教育环境。在新生入学教育、毕业教育、毕业典礼等重要环节，创设校友元素；举办毕业晚会，彰显校友主题，增强对湖工大校友的角色认同和归属感。
4.寻访优秀校友。利用暑期等时间，发起并组织“寻访校友”的青年志愿者活动，宣传学校改革发展的新成就，给各地校友带去母校的问候，并通过接触交流，激励自我成才，培养校友意识。
湖北工业大学合作发展处
2016年3月21日
